En tant que professionnel, il est parfois difficile de trouver les bons outils pour collaborer efficacement. Pour résoudre ces problèmes, Slack se présente comme une messagerie professionnelle, un espace de travail complètement personnalisable permettant de discuter par écrit ou oral avec d’autres indépendants, votre entreprise ou même vos clients !
Et devinez quoi ? C’est GRATUIT !
Votre Caisse à Out’ vous guide dans la présentation de cet outil allant de l’installation à son utilisation !
L’installation de Slack:
Commencez par vous faire un avis sur le produit de base et sélectionnez « tester l’essai gratuit »
Vous allez alors devoir rentrer votre adresse mail professionnelle …
Et valider le code !
Après avoir configuré votre compte, il faudra choisir un espace de travail à rejoindre ou bien créer votre propre espace de travail si vous êtes le premier de votre entreprise !
Dans le second cas vous aurez à :
- Définir un nom d’entreprise
- Créer votre premier channel de discussion
- Ajouter vos premiers collaborateurs par mail
BRAVO vous êtes officiellement sur Slack ! Sachez que vous pouvez utiliser Slack directement sur internet ou alors sous forme de logiciel à télécharger
L’utilisation de Slack:
Comme vous pouvez le voir sur cette capture, il est possible de discuter dans des groupes avec vos collaborateurs dans les canaux précédés par des # mais aussi d’échanger directement avec une personne dans la partie chat direct.
Si vous voulez ajouter un canal, appuyer sur le « + » dans la rubrique « canaux »
L’utilisation est très simple et intuitive.
Nos Tips Avancés
Vous pouvez aussi intégrer de nombreuses applications pour centraliser votre utilisation autour de Slack en ajoutant par exemple Trello ou Google Drive et recevoir directement vos notifications sur Slack.
Avec Slack, vous pourrez ainsi échanger tous types de messages dans vos groupes ainsi qu’en individuel. Dans la version gratuite, vous pouvez aussi appeler un collègue pour échanger vocalement. L’outil est d’ailleurs hautement modelable selon vos besoins et s’adapte ainsi parfaitement à vos besoins en termes de communication.
En parlant de version gratuite, venons-en au prix.
Prix de Slack :
Et oui car c’est le point faible de l’outil, celui-ci dispose d’une offre gratuite mais il est conseillé de passer à la première offre payante pour pouvoir l’utiliser à son plein potentiel.
En effet, le point le plus bloquant que nous avons remarqué sur la version gratuite réside dans les appels vocaux. Il n’est possible que d’appeler une personne à la fois. Les appels de groupes doivent donc passer par un autre logiciel d’autant plus que le partage d’écran n’est pas disponible dans cette version.
C’est un point qui s’est révélé bloquant plusieurs fois pour l’équipe. Vous ajoutez à cela que seulement les 10000 derniers messages sont sauvegardés par le logiciel. 10000 peut sembler beaucoup mais quand on commence à prendre en main Slack et discuter dessus, cela va très vite !
Notre évaluation finale de Slack
Slack est un outil puissant et simple d’utilisation qui facilitera grandement la communication avec vos collaborateurs ! L’équipe Donutz l’a d’ailleurs adopté et a centralisé la communication de l’agence autour de ce logiciel avec des résultats plus que convaincants, notamment pendant la période de pandémie. C’est un outil indispensable pour une agence digital marketing comme Donutz où les échanges entre les différentes équipes sont très nombreux.
Echangez des appels, messages, images, documents, réactions dans des canaux de groupes modulables ou en privé le tout dans une grande stabilité !
Pour une communication intra-entreprise ou pour la création de channels pour vos clients Slack s’adapte à vos besoins de communication
Nous vous conseillons cependant de passer à l’offre à Standard pour pouvoir pleinement profiter de l’expérience. Vous nous en direz des nouvelles !
C’est un 4/5 pour Slack !
Pour en savoir plus sur Slack c’est par ici : https://slack.com
Source Photo : Photo de Austin Distel
