Présentation de Trello :
Trello est un outil de collaboration visuel pour tous les projets. C’est une solution simple, facile et flexible. Cet outil est inspiré de la méthode Kanban*.
* fiche cartonnée ou une étiquette RFID ou simplement un emballage que l’on fixe sur les bacs ou les conteneurs de pièces dans une ligne d’assemblage ou une zone de stockage.
Trello permet d’avoir une vue d’ensemble ou bien d’explorer un projet en détail grâce au tableau de bord.
Aujourd’hui avec votre Caisse à Out’ nous vous proposons de découvrir plus en profondeur l’outil Trello.
Concrètement, Trello vous permet de gérer vos projets en créant des tableaux eux-mêmes divisés en listes, elles-mêmes contenant des cartes que l’on peut faire glisser d’une liste à une autre :
- Un tableau correspond généralement à un projet
- Les listes correspondent aux différentes étapes de celui-ci. Par exemple vous pouvez avoir une liste « To do », « Doing », « Done ».
- Les cartes sont les différentes tâches à mener à chaque étape du travail à réaliser. Elles sont comprises dans une liste.
Les cartes et les listes sont illimitées. Elles sont toutes personnalisables. Le passage d’une liste à une autre s’effectue par glisser/déposer, ce qui en rend l’utilisation particulièrement simple.
Ex : Les cartes sont les projets, les listes sont To do, Doing, Done.
De plus, il est possible d’ajouter des personnes à chaque tableau. Cela permet de travailler en équipe. Au sein des tableaux, ces personnes peuvent être assignées à des cartes en fonction de leur champ d’intervention et de leur niveau d’implication dans les tâches à accomplir.
Quelques fonctionnalités de Trello intéressantes?
La gestion de projet par Trello s’accompagne d’un certain nombre de fonctionnalités :
- Il est possible de personnaliser les cartes en y ajoutant des deadlines, des étiquettes de couleur pour définir les niveaux d’importance ou de priorité, ou bien d’y ajouter des pièces jointes.
- Les utilisateurs peuvent commenter les cartes et “taguer” d’autres membres du tableau lorsqu’ils souhaitent s’adresser directement à eux.
- Les cartes sont toutes archivées lorsqu’elles ne sont plus utilisées. On peut donc garder une trace de leur contenu. Elles ne sont jamais réellement supprimées.
- De nombreux plug-ins (power-ups) peuvent être ajoutés. Il peut s’agir d’un calendrier, d’une fonction de diagramme à partir des cartes d’un tableau, Google Drive, ou encore Twitter !
- La dernière innovation de Trello est “Butler”, qui permet d’automatiser certains éléments de la gestion de projet. Il peut s’agir de la copie automatique d’une carte dans une liste “à valider”, ou encore de notifier les intervenants appropriés lors d’une nouvelle demande de travail.
Maintenant que nous vous avons présenté quelques fonctionnalités de Trello, passons à son installation.
Comment installer Trello?
1/ Lancez Trello sur votre moteur de recherche. Vous pouvez également télécharger l’application Trello sur votre ordinateur ou bien sur l’application mobile.
2/ S’inscrire ou se connecter
Si vous devez vous inscrire, l’écran apparaitra de la manière suivante :
Vous pouvez vous inscrire de trois manières :
- En rentrant votre adresse mail
- En utilisant votre compte Apple
- En continuant avec Slack
- En continuant avec Microsoft
- En utilisant votre compte Google
Si vous devez vous connecter, l’écran apparaitra de la manière suivante :
3/ Une fois connecté ou inscrit, vous pourrez commencer à utiliser Trello
Vous allez pouvoir créer votre premier espace de travail. Donnez-lui un nom et si besoin ajoutez y les personnes de votre équipe.
On vous proposera probablement d’essayer Trello Business class gratuitement pendant 30 jours.
L’utilisation :
Voici la page sur laquelle vous tomberez une fois connecté.
Il est possible de commencer votre utilisation de Trello en choisissant un modèle déjà tout fait. Cela permet de ne pas être totalement perdu dès le début. Vous pourrez utiliser ce modèle pour vous faire la main sur Trello avant de potentiellement créer votre propre tableau à partir de rien. Vous pourrez voir vos tableaux créés dans votre espace de travail.
Ici : les modèles possibles
Ex : Modèle conduite de projet
Extrait vidéo :
Dans votre espace de travail, vous pourrez retrouver vos tableaux faits à partir d’un modèle ou vos tableaux directement créés à partir de rien. Vous pourrez en placer certains à la une. Par exemple, vos projets favoris ou bien ceux en cours afin de les retrouver plus facilement. Il est également possible de vous créer plusieurs espaces de travail selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez avoir un espace de travail personnel et un autre professionnel.
Au début de cette revue, nous vous avons dit que Trello pouvait être utilisé avec des outils complémentaires. En voici un exemple.
Exemple : Jira, Crmble, Epic Cards, Slack, Dropbox, etc
Extrait vidéo :
Combien coûte Trello ?
Concernant le prix, vous avez donc 3 possibilités : gratuit, business class, enterprise.
La version gratuite vous permet d’avoir accès à des tableaux, des cartes et des listes illimités. Vous pouvez avoir jusqu’à 10 tableaux d’équipe partagés avec des membres.
Une quantité de 10 Mo ou 250Mo par fichier joint. Vous avez également accès à 1 power up par tableau.
Les versions payantes ont accès aux fonctionnalités de la version gratuite plus d’autres fonctionnalités plus poussées. Par exemple, des fonds d’écran personnalisés, des tableaux d’équipe illimités, des power ups illimités, des fonctions d’automatisation, etc
La différence entre les deux versions payantes est en rapport avec les fonctionnalités relatives à l’administration et la sécurité qui est plus complète dans la version entreprise.
Notre avis : Après l’avoir testé, nous n’avons pas été très convaincus par le modèle économique de Trello. Nous nous trouvons constamment limités. Nous n’avons pas forcément de problème avec le fait que la plateforme souhaite augmenter ses tarifs en fonction du niveau d’utilisation. Ce qui est déplorable, c’est le fait que les équipes soient bloquées pendant des jours et que les équipes commerciales ne viennent pas de manière proactive vous proposer des solutions.
Nos tips pour Trello
Donutz va vous donner un petit conseil pour créer votre tableau «from scratch ».
Si vous utilisez Trello dans le cadre de votre entreprise, nous vous conseillons de créer un tableau personnel à côté de celui professionnel afin d’y répertorier vos propres tâches.
C’est l’occasion d’avoir une vue d’ensemble sur vos tâches au sein du projet d’équipe. C’est plus facile de s’y retrouver plutôt que de devoir lire vos tâches dans le tableau commun.
En effet, les tableaux partagés comportent de nombreuses informations parfois très différentes les unes des autres. Il est donc préférable de se créer son tableau personnel pour plus de lisibilité.
Et puis c’est aussi l’occasion d’ajouter des listes personnelles avec des notes personnelles, des ressources et des rappels.
N’hésitez pas à vous inspirer de modèles déjà conçues pour gagner du temps sur la mise en page.
Si vous travaillez dans l’éducation ou si vous faites partis d’une organisation à but non lucratif, vous pouvez disposer respectivement de 30% et 75% de réduction sur les offres payantes.
Notre évaluation finale de trello
Trello est un outil pratique, ergonomique et performant quand on aime organiser son temps ou bien diverses projets. Il est certain que si vous n’êtes pas organisé et méthodique, Trello ne vous sera pas d’une grande aide puisque vous risquez de ne même pas savoir par où commencer.
Beaucoup de petites entreprises utilisent Trello, notamment lorsque les projets à mener ne sont pas de trop grandes envergures. Car au-delà d’une certaine ampleur, l’efficacité de Trello pour la gestion de projet n’est plus la même. Les cartes, notamment, diminuent en visibilité alors qu’elles sont le cœur de son fonctionnement. Donutz recommande Trello pour des petites entreprises qui souhaitent bénéficier d’une solution facile d’accès, avant de devoir passer à d’autres logiciels de gestion de projet plus approfondis tels qu’Asana.
Donutz a essayé d’utiliser trello pendant quelques mois et les résultats ont été mitigés. Nous pensons que trello n’est pas adapté à une agence digitale et surtout pas à une agence PPC où le volume de micro-tâches est tout simplement insensé.
Les points forts de Trello :
- Prise en main rapide et facile
- Flexibilité
- De nombreux modèles
Les points faibles de Trello :
- Pas de messagerie/chat interne
- Inadapté à des projets trop volumineux
- Système tarifaire irritant
C’est un 3,5/5 pour Trello !
Pour en savoir plus :
Visite Guidée : https://trello.com/fr/tour
Tutoriel Trello : https://www.youtube.com/watch?v=6drUzoeHZkg
